Chief Secretary Shri V. Srinivas said, that the Integrated Financial Management System (IFMS) 3.0 is contributing significantly in rendering the financial administration of Rajasthan more transparent, accountable, traceable and citizen centric. The state government is doing all it can to build the capacity of technology-based good governance. IFMS 3.0 is becoming more powerful to facilitate the implementation of schemes, payment processing, financial monitoring and account management. The system is designed to modernize the treasury and financial management system in Rajasthan as per the vision of the Government for governance under Shri Bhajanlal Sharma, the Chief Minister. Special focus is being given to artificial intelligence-based facilities, cyber security, regular training and user-friendly digital systems.
The most important changes in IFMS 3.0 are highlighted below:
- IFMS 3.0 will enhance the financial management system of Rajasthan.
- It seeks to increase transparency, accountability, traceability and citizen-centricity of the financial system.
- The state treasury system will be modernized, solid and trustworthy.
- Modern technology will be used in the implementation of the scheme, payments, financial monitoring and accounting.
- The system will be encouraged to use artificial intelligence based features.
Accessible user-friendly modules will be created.
- Officials and staff will be provided with regular training and capacity building programmes.
- Security in the digital financial system will continue to be a key priority.
Importance of IFMS 3.0
Strengthening Financial Governance
- IFMS 3.0 is aligned with technology based good governance.
- It aids in enhancing government financial transparency.
- It provides greater transparency for financial transactions and treasury processes.
- It can enhance the cooperation between departments.
- It helps to implement the financial modules in time.
- The use of Artificial Intelligence and modern technology is encouraged in the system.
IFMS 3.0 will incorporate AI enabled facilities.
- Today's modern digital tools will facilitate financial processes.
- Technology will enhance monitoring, payment and accounting procedures.
- Examples of good practice across various districts will be shared to ensure good practice is implemented.
- Tackling cyber security and data protection issues.Addressing cyber security and data protection concerns.
- Data protection is crucial for digital financial systems.
- The Chief Secretary ordered departments to have robust cyber security measures in place.
- Regular security audits will be carried out to detect and minimise digital risks.
- Officials will be made more aware of cyber threats.
- Departments will need to be careful and responsible in keeping the data secure and reliable.
Role of Training and Capacity Building
- Drawing and Disbursing Officers, District Level Officers and related staff will be given regular training.
- Through capacity building programmes, officials will be able to effectively utilize IFMS 3.0.
- System training will increase the efficiency and user-friendliness of the system.
- Financial administration at the field level will be enhanced through the acquisition of better technical understanding.
Implementation and Institutional Support
- Principal Secretary, Finance Department Shri Vaibhav Galriya said that IFMS 3.0 is a significant project to modernise and make the financial system transparent in the state.
- There are plans to connect various departments and schemes with the digital platform in a phased manner.
- Effective implementation of financial system like SNA SPARSH.
- Other states are also studying financial management system in Rajasthan.
- Shri Manish Shukla, Additional Director, IFMS, gave a detailed presentation about IFMS 3.0 modules, treasury management, revenue management system, help desk and support system, SNA SPARSH and Cyber Security arrangements.
RAS Exam Relevance
- This news is significant for governance, public finance, e-governance, reforms in treasury, transparency and cyber security.
- It can be used in good governance, administrative reforms, digital governance and financial accountability answers for RAS Mains.
- It is also linked to themes such as citizen-oriented governance, artificial intelligence in government, and safe digital government infrastructures.
Conclusion
IFMS 3.0 is an important step toward modernizing Rajasthan’s financial administration. It will enhance transparency, accountability, traceability and cyber security, further strengthening the treasury management and financial governance. AI powered tools, frequent training, and easy-to-use systems will improve Rajasthan's public finance system, making it more efficient, secure, and user-friendly.
MCQs
MCQ 1: In reference with IFMS 3.0 in Rajasthan, consider the following statements:
1.It seeks to increase transparency and accountability of the state's financial system.
2. This eliminates the need for cyber security measures altogether.
3. It promotes the good governance based on technology in Rajasthan.
Which of the statements given above is/are correct?
A. 1 and 2 only
B. 2 and 3 only
C. 1 and 3 only
D. 1, 2 and 3
Answer: C. 1 and 3 only
Explanation: With the vision of greater transparency, accountability, traceability and citizen-centric financial system in Rajasthan, the main objective of IFMS 3.0 is to create a transparent, citizen-centric and accountable financial system in the state. It also enables good governance through technology through the implementation of current technology systems in payment, financial monitoring and account management. The second statement is correct since cyber security is of prime importance in IFMS 3.0 and the importance of having robust protocols and regular security audits is strongly highlighted.
MCQ 2: Which of the following areas are associated with IFMS 3.0 in Rajasthan?
A. Treasury management, revenue management system, SNA SPARSH and cyber security
B. Forest conservation, wildlife census and eco-tourism development
C. Urban housing, metro rail planning and road construction
D. Crop insurance, seed distribution and fertilizer subsidy only
Answer: A. Treasury management, revenue management system, SNA SPARSH and cyber security
Explanation: IFMS 3.0 is related to Rajasthan’s financial administration and treasury system. Its modules include treasury management, revenue management system, help desk and support system, SNA SPARSH and cyber security arrangements. It is not primarily related to forest conservation, urban transport, housing or agricultural subsidy distribution alone.
MCQ 3: Why has regular training been emphasized under IFMS 3.0?
A. To replace all district-level officers with artificial intelligence systems
B. To help officers and staff use the digital financial system effectively
C. To stop the phased digital linking of departments and schemes
D. To reduce the role of financial monitoring in government schemes
Answer: B. To help officers and staff use the digital financial system effectively
Explanation: Regular training and capacity-building programmes have been emphasized for Drawing and Disbursing Officers, district-level officers and related staff. The purpose is to make them capable of using IFMS 3.0 effectively. Training will support user-friendly implementation, better technical understanding, improved coordination and efficient financial administration at the field level
अंकीय वित्तीय प्रबंधन, कोषागार सुधार और साइबर सुरक्षा
मुख्य सचिव श्री वी. श्रीनिवास ने कहा कि एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 राजस्थान के वित्तीय प्रशासन को अधिक पारदर्शी, जवाबदेह, पता लगाने योग्य और नागरिक-केंद्रित बनाने में महत्त्वपूर्ण योगदान दे रही है। राज्य सरकार तकनीक आधारित सुशासन की क्षमता को मजबूत करने के लिए हर संभव प्रयास कर रही है। एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 योजनाओं के क्रियान्वयन, भुगतान प्रक्रिया, वित्तीय निगरानी और लेखा प्रबंधन को सुगम बनाने के लिए और अधिक शक्तिशाली बन रही है। यह प्रणाली मुख्यमंत्री श्री भजनलाल शर्मा के शासन संबंधी दृष्टिकोण के अनुरूप राजस्थान की कोषागार और वित्तीय प्रबंधन प्रणाली को आधुनिक बनाने के उद्देश्य से तैयार की गई है। कृत्रिम बुद्धिमत्ता आधारित सुविधाओं, साइबर सुरक्षा, नियमित प्रशिक्षण और उपयोगकर्ता-अनुकूल डिजिटल प्रणालियों पर विशेष ध्यान दिया जा रहा है।
एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 में सबसे महत्त्वपूर्ण बदलाव नीचे दिए गए हैं:
एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 राजस्थान की वित्तीय प्रबंधन प्रणाली को मजबूत करेगी।
यह वित्तीय प्रणाली की पारदर्शिता, जवाबदेही, पता लगाने की क्षमता और नागरिक-केंद्रितता को बढ़ाना चाहती है।
राज्य की कोषागार प्रणाली को आधुनिक, मजबूत और विश्वसनीय बनाया जाएगा।
योजनाओं के क्रियान्वयन, भुगतान, वित्तीय निगरानी और लेखांकन में आधुनिक तकनीक का उपयोग किया जाएगा।
प्रणाली में कृत्रिम बुद्धिमत्ता आधारित सुविधाओं के उपयोग को प्रोत्साहित किया जाएगा।
सुगम उपयोगकर्ता-अनुकूल मॉड्यूल तैयार किए जाएंगे।
अधिकारियों और कर्मचारियों को नियमित प्रशिक्षण और क्षमता निर्माण कार्यक्रम प्रदान किए जाएंगे।
डिजिटल वित्तीय प्रणाली में सुरक्षा एक प्रमुख प्राथमिकता बनी रहेगी।
एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 का महत्त्व
वित्तीय शासन को मजबूत बनाना
एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 तकनीक आधारित सुशासन के अनुरूप है।
यह सरकारी वित्तीय पारदर्शिता को बढ़ाने में सहायता करती है।
यह वित्तीय लेन-देन और कोषागार प्रक्रियाओं को अधिक पारदर्शी बनाती है।
यह विभागों के बीच सहयोग को बेहतर बना सकती है।
यह वित्तीय मॉड्यूलों को समय पर लागू करने में सहायता करती है।
प्रणाली में कृत्रिम बुद्धिमत्ता और आधुनिक तकनीक के उपयोग को प्रोत्साहित किया जाता है।
एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 में कृत्रिम बुद्धिमत्ता आधारित सुविधाओं को शामिल किया जाएगा।
आज के आधुनिक डिजिटल उपकरण वित्तीय प्रक्रियाओं को सरल बनाएंगे।
तकनीक निगरानी, भुगतान और लेखांकन प्रक्रियाओं को बेहतर बनाएगी।
विभिन्न जिलों में अपनाई गई अच्छी कार्यप्रणालियों के उदाहरण साझा किए जाएंगे, ताकि श्रेष्ठ कार्यप्रणालियों को लागू किया जा सके।
साइबर सुरक्षा और आंकड़ा संरक्षण से जुड़ी चिंताओं का समाधान
डिजिटल वित्तीय प्रणालियों के लिए आंकड़ा संरक्षण अत्यंत महत्त्वपूर्ण है।
मुख्य सचिव ने विभागों को मजबूत साइबर सुरक्षा उपाय लागू करने के निर्देश दिए।
डिजिटल जोखिमों की पहचान करने और उन्हें कम करने के लिए नियमित सुरक्षा लेखा-परीक्षण किए जाएंगे।
अधिकारियों को साइबर खतरों के प्रति अधिक जागरूक बनाया जाएगा।
आंकड़ों को सुरक्षित और विश्वसनीय बनाए रखने के लिए विभागों को सावधान और जिम्मेदार रहना होगा।
प्रशिक्षण और क्षमता निर्माण की भूमिका
आहरण और वितरण अधिकारियों, जिला स्तरीय अधिकारियों और संबंधित कर्मचारियों को नियमित प्रशिक्षण दिया जाएगा।
क्षमता निर्माण कार्यक्रमों के माध्यम से अधिकारी एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 का प्रभावी उपयोग कर सकेंगे।
प्रणाली संबंधी प्रशिक्षण से प्रणाली की दक्षता और उपयोगकर्ता-अनुकूलता बढ़ेगी।
बेहतर तकनीकी समझ प्राप्त होने से क्षेत्र स्तर पर वित्तीय प्रशासन बेहतर होगा।
क्रियान्वयन और संस्थागत सहयोग
वित्त विभाग के प्रमुख शासन सचिव श्री वैभव गालरिया ने कहा कि एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 राज्य की वित्तीय प्रणाली को आधुनिक और पारदर्शी बनाने की एक महत्त्वपूर्ण परियोजना है।
विभिन्न विभागों और योजनाओं को चरणबद्ध तरीके से डिजिटल मंच से जोड़ने की योजना है।
एसएनए स्पर्श जैसी वित्तीय प्रणालियों का प्रभावी क्रियान्वयन किया जा रहा है।
अन्य राज्य भी राजस्थान की वित्तीय प्रबंधन प्रणाली का अध्ययन कर रहे हैं।
एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के अतिरिक्त निदेशक श्री मनीष शुक्ला ने एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 के मॉड्यूलों, कोषागार प्रबंधन, राजस्व प्रबंधन प्रणाली, सहायता केंद्र और सहयोग प्रणाली, एसएनए स्पर्श तथा साइबर सुरक्षा व्यवस्थाओं के बारे में विस्तृत प्रस्तुतीकरण दिया।
आरएएस परीक्षा की दृष्टि से महत्त्व
यह समाचार शासन, सार्वजनिक वित्त, ई-शासन, कोषागार सुधार, पारदर्शिता और साइबर सुरक्षा के लिए महत्त्वपूर्ण है।
आरएएस मुख्य परीक्षा में सुशासन, प्रशासनिक सुधार, डिजिटल शासन और वित्तीय जवाबदेही से जुड़े उत्तरों में इसका उपयोग किया जा सकता है।
यह नागरिक-केंद्रित शासन, शासन में कृत्रिम बुद्धिमत्ता और सुरक्षित डिजिटल सरकारी अवसंरचना जैसे विषयों से भी जुड़ा हुआ है।
निष्कर्ष
एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 राजस्थान के वित्तीय प्रशासन को आधुनिक बनाने की दिशा में एक महत्त्वपूर्ण कदम है। यह पारदर्शिता, जवाबदेही, पता लगाने की क्षमता और साइबर सुरक्षा को बढ़ाएगी तथा कोषागार प्रबंधन और वित्तीय शासन को और मजबूत करेगी। कृत्रिम बुद्धिमत्ता आधारित उपकरण, नियमित प्रशिक्षण और सरल उपयोग वाली प्रणालियां राजस्थान की सार्वजनिक वित्त प्रणाली को अधिक दक्ष, सुरक्षित और उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाएंगी।
बहुविकल्पीय प्रश्न
बहुविकल्पीय प्रश्न 1
राजस्थान में एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 के संदर्भ में निम्नलिखित कथनों पर विचार कीजिए:
- यह राज्य की वित्तीय प्रणाली की पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ाना चाहती है।
- यह साइबर सुरक्षा उपायों की आवश्यकता को पूरी तरह समाप्त कर देती है।
- यह राजस्थान में तकनीक आधारित सुशासन को बढ़ावा देती है।
ऊपर दिए गए कथनों में से कौन-सा/से सही है/हैं?
A. केवल 1 और 2
B. केवल 2 और 3
C. केवल 1 और 3
D. 1, 2 और 3
उत्तर: C. केवल 1 और 3
व्याख्या: राजस्थान में अधिक पारदर्शी, जवाबदेह, पता लगाने योग्य और नागरिक-केंद्रित वित्तीय प्रणाली के दृष्टिकोण के साथ एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 का मुख्य उद्देश्य राज्य में पारदर्शी, नागरिक-केंद्रित और जवाबदेह वित्तीय प्रणाली बनाना है। यह भुगतान, वित्तीय निगरानी और लेखा प्रबंधन में आधुनिक तकनीकी प्रणालियों के क्रियान्वयन के माध्यम से तकनीक आधारित सुशासन को भी सक्षम बनाती है। दूसरा कथन सही नहीं है, क्योंकि एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 में साइबर सुरक्षा को सर्वोच्च महत्त्व दिया गया है और मजबूत प्रोटोकॉल तथा नियमित सुरक्षा लेखा-परीक्षण के महत्त्व को विशेष रूप से रेखांकित किया गया है।
हिंदी रूपांतरण नीचे दिया गया है:
बहुविकल्पीय प्रश्न 2: राजस्थान में एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 से निम्नलिखित में से कौन-से क्षेत्र जुड़े हुए हैं?
A. कोषागार प्रबंधन, राजस्व प्रबंधन प्रणाली, एसएनए स्पर्श और साइबर सुरक्षा
B. वन संरक्षण, वन्यजीव गणना और पर्यावरणीय पर्यटन विकास
C. शहरी आवास, महानगर रेल योजना और सड़क निर्माण
D. केवल फसल बीमा, बीज वितरण और उर्वरक अनुदान
उत्तर: A. कोषागार प्रबंधन, राजस्व प्रबंधन प्रणाली, एसएनए स्पर्श और साइबर सुरक्षा
व्याख्या: एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 राजस्थान के वित्तीय प्रशासन और कोषागार प्रणाली से संबंधित है। इसके मॉड्यूल में कोषागार प्रबंधन, राजस्व प्रबंधन प्रणाली, सहायता केंद्र और सहयोग प्रणाली, एसएनए स्पर्श तथा साइबर सुरक्षा व्यवस्थाएं शामिल हैं। यह मुख्य रूप से वन संरक्षण, शहरी परिवहन, आवास या केवल कृषि अनुदान वितरण से संबंधित नहीं है।
बहुविकल्पीय प्रश्न 3: एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 के अंतर्गत नियमित प्रशिक्षण पर बल क्यों दिया गया है?
A. सभी जिला स्तरीय अधिकारियों को कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रणालियों से बदलने के लिए
B. अधिकारियों और कर्मचारियों को अंकीय वित्तीय प्रणाली का प्रभावी उपयोग करने में सक्षम बनाने के लिए
C. विभागों और योजनाओं को चरणबद्ध तरीके से अंकीय मंच से जोड़ने की प्रक्रिया रोकने के लिए
D. सरकारी योजनाओं में वित्तीय निगरानी की भूमिका कम करने के लिए
उत्तर: B. अधिकारियों और कर्मचारियों को अंकीय वित्तीय प्रणाली का प्रभावी उपयोग करने में सक्षम बनाने के लिए
व्याख्या: आहरण और वितरण अधिकारियों, जिला स्तरीय अधिकारियों तथा संबंधित कर्मचारियों के लिए नियमित प्रशिक्षण और क्षमता निर्माण कार्यक्रमों पर बल दिया गया है। इसका उद्देश्य उन्हें एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली 3.0 का प्रभावी उपयोग करने में सक्षम बनाना है। प्रशिक्षण से उपयोगकर्ता-अनुकूल क्रियान्वयन, बेहतर तकनीकी समझ, बेहतर समन्वय और क्षेत्र स्तर पर दक्ष वित्तीय प्रशासन को सहायता मिलेगी।
