The Rajasthan Cooperation Department has initiated the ‘Swachh Sahakar, Samriddh Sahakar’ campaign to make offices more systematic, clean and improve work culture. The campaign will take place between 4 to 29 May 2026 in the head office, as well as the subordinate offices of the department. It will emphasize on cleanliness, record management, disposal of identified old records and removal of unused material. The other aim of the campaign is to enhance the efficiency of administration and increase the speed of delivery of the public services by the means of better office management.

Important Characteristics of the Campaign.

• The campaign began on 4 May 2026.
• It will continue till 29 May 2026.

It will be applied in head office and subordinate offices of Cooperation Department.

The campaign will concentrate on the office hygiene, the correct placement of records and the disposal of waste materials.

The objectives include: to enhance work culture, administrative efficiency and delivery of public services.

The campaign will also focus on the implementation of the 5S method in the departmental offices.

Nehru Sahakar Bhawan Inspection.

Cooperation Secretary Role

• All sections and cooperative institutions in the area of Nehru Sahakar Bhawan were checked by the Cooperation Secretary and Registrar.
• He provided instructions to officers and employees as needed to keep clean and orderly working.

According to him, bad management of records, wastage of material and dirty offices influence work in the government.

He also mentioned that a clean and well organised office would provide a good working environment and accelerate the official work.

Clean Offices are important

To manage office effectively assists in fast access of the necessary records.

Cleanliness means that there is less risk of diseases.

• Clean office enhances the image of the department to the masses.
• It assists the citizens to get better and prompt services.

Extra attention to the Record Management and Disposal

 Key Directions Issued

• scrap and unused material must be disposed of as soon as possible.
• Files, bundles and cupboards are to be systematically arranged.
• Destroyed chairs are to be mended.
• Old and unused vehicles should be disposed of as per rules.
• Toilets are to be regularly cleaned.
• Office walls where necessary should be painted.
• Wall and cupboard posters should be taken away.

• Old papers must be sorted, and burnt in accordance with regulations.
• Files are to be scanned and transformed into the e-files.

 Monitoring Mechanism

All the offices are ordered to begin work at once

• Offices should provide before and after photos to demonstrate improvement.
• Regular follow up will be observed in the course of the campaign.
• Weekly progress reports by the heads of offices will be necessary.
• Campaign to be Carried on in Three Stages.

 First Phase: Identification

• Records and materials that will not be used will be determined.

• Separating will be done on old, unnecessary and damaged items.

Second Phase: Cleaning and Arrangement.

• The cleaning of offices will be conducted properly.
• The files, records, furniture and storage areas will be well organized.

 Third Phase: Disposal

• any material found will be discarded as per regulations.
• The development of all offices will be checked in the middle of the campaign and after the campaign.

Better Work Culture: 5S Method.

The campaign will adopt the approach of efficient management, cleanliness, work efficiency and quality service delivery through the implementation of the 5S method.

 Seiri: Sorting

• Unused, old and damaged files, materials and equipment will be identified.
• Such items will be separated and disposed of according to rules.

 Seiton: Systematic Arrangement

• Files, records and equipment required will be stored at designated locations.

• Cupboards, racks, stores and desks will be properly labeled.

 Seiso: Cleanliness

• The cleaning of office rooms, stores and workspaces, verandas, etc. will be carried out on a regular basis.
• Work places will be rendered clean, safe and appealing.

 Seiketsu: Standardization

• It will be implemented by having uniform standards in set up of offices, handling and maintaining files and in maintaining cleanliness.
• Consistent maintenance procedures will be instituted.

 Shitsuke: Discipline

• A culture of cleanliness and orderly workwill be inculcated in all the employees.
• 5S method will be transformed into the routine aspect of day-to-day working in the office.

Measurements of Attendance and Discipline.

During inspection, the Cooperation Secretary was dissatisfied with the fact that some officers and employees were absent.

• He instructed all the staff to report to the office on time.
• It was communicated to the employees that they could show identity cards whenever they were at the office.
• They were also instructed to undergo full registration to biometric attendance.

Significance to RAS Exam.

• The campaign is significant to the administrative reforms and good governance in Rajasthan.
• It demonstrates application of cleanliness, record management and conversion of digital files to enhance governance.
• The 5S approach can be associated with workplace productivity, serving the people and improving work culture.
• The campaign is representative of the departmental levels to enhance transparency, discipline and administrative accountability.

 Conclusion

The Rajasthan Cooperation Department has a significant administrative reform initiative, namely, the Swachh Sahakar, Samriddh Sahakar campaign. The campaign will establish effective, disciplined and friendly offices to citizens by emphasizing on cleanliness, record management, disposal of unused material, biometric attendance and 5S method. It is capable of enhancing departmental work ethos as well as service delivery to the population.

 

 MCQs

1. The campaign under the title of Swachh Sahakar, Samriddh Sahakar will be carried out at what time?

A. 1 May to 15 May 2026

B. 4 May to 29 May 2026

C. 10 May to 30 May 2026

D. 15 May to 29 May 2026

Answer: B

Explanation: The Rajasthan Cooperation Department will have its campaign of the Swachh Sahakar, Samriddh Sahakar campaign between 4 May and 29 May 2026. It will be applied in the head office and other subordinate offices to enhance cleanliness, record management and administrative efficiency.

2. What is the proper order of the three stages of the campaign?

A. Disposal, identification, cleaning.

B. Cleaning, disposal, identification.

C. Identification, cleaning and arrangement, disposal.

D. Arrangement, identification, review.

Answer: C

Explanation: There will be three stages of conducting the campaign. During the initial stage, unused records and materials will be discovered. The second phase will include massive cleaning and enhancement of the arrangements. The third phase will occur as a result of which the identified material will be disposed of in accordance with the regulations.

3. What would be the meaning of the term, Seiton, in the 5S method mentioned under the campaign?

A. Sorting of unused material

B. Systematic arrangement of necessary files, records and equipment

C. routinely cleaning of office rooms and stores.

D. employee discipline.

Answer: B

Explanation: Seiton, under the 5S method, translates to systematic arrangement. It includes the maintenance of needed files, records and equipment at definite positions and ensuring good labelling of cupboards, racks, stores and desks. This assists in enhancing efficiency and management of records in the office.

 

राजस्थान के सहकारिता विभाग में ‘स्वच्छ सहकार, समृद्ध सहकार’ अभियान राजस्थान सहकारिता विभाग ने ‘स्वच्छ सहकार, समृद्ध सहकार’ अभियान शुरू किया

राजस्थान सहकारिता विभाग ने कार्यालयों को अधिक सुव्यवस्थित और स्वच्छ बनाने तथा कार्य संस्कृति को बेहतर करने के लिए ‘स्वच्छ सहकार, समृद्ध सहकार’ अभियान शुरू किया है। यह अभियान विभाग के प्रधान कार्यालय और अधीनस्थ कार्यालयों में 4 मई से 29 मई 2026 तक संचालित किया जाएगा। इसमें स्वच्छता, अभिलेख प्रबंधन, पुराने चिन्हित अभिलेखों के निस्तारण और अनुपयोगी सामग्री को हटाने पर विशेष ध्यान दिया जाएगा। इस अभियान का उद्देश्य बेहतर कार्यालय प्रबंधन के माध्यम से प्रशासनिक दक्षता बढ़ाना और लोक सेवाओं की प्रदायगी को तेज बनाना है।

अभियान की प्रमुख विशेषताएं

• यह अभियान 4 मई 2026 को शुरू हुआ।

• यह 29 मई 2026 तक चलेगा।

• इसे सहकारिता विभाग के प्रधान कार्यालय और अधीनस्थ कार्यालयों में लागू किया जाएगा।

• अभियान में कार्यालय स्वच्छता, अभिलेखों की उचित व्यवस्था और अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण पर ध्यान दिया जाएगा।

• इसका उद्देश्य कार्य संस्कृति, प्रशासनिक दक्षता और लोक सेवा प्रदायगी को बेहतर बनाना है।

• अभियान के माध्यम से विभागीय कार्यालयों में 5एस पद्धति को अपनाने पर भी बल दिया जाएगा।

नेहरू सहकार भवन का निरीक्षण

सहकारिता शासन सचिव की भूमिका

• सहकारिता शासन सचिव और रजिस्ट्रार ने नेहरू सहकार भवन में स्थित सभी अनुभागों और सहकारी संस्थाओं के कार्यालयों का निरीक्षण किया।

• उन्होंने अधिकारियों और कर्मचारियों को स्वच्छता तथा सुव्यवस्थित कार्यप्रणाली बनाए रखने के लिए आवश्यक निर्देश दिए।

• उन्होंने कहा कि अभिलेखों का खराब प्रबंधन, अनुपयोगी सामग्री और अस्वच्छ कार्यालय सरकारी कार्य को प्रभावित करते हैं।

• उन्होंने यह भी कहा कि स्वच्छ और सुव्यवस्थित कार्यालय सकारात्मक कार्य वातावरण बनाता है और सरकारी कार्यों को गति देता है।

स्वच्छ कार्यालयों का महत्व

• प्रभावी कार्यालय प्रबंधन से आवश्यक अभिलेख शीघ्र उपलब्ध होते हैं।

• स्वच्छता से बीमारियों का खतरा कम होता है।

• स्वच्छ कार्यालय से जनता के बीच विभाग की छवि बेहतर होती है।

• इससे नागरिकों को बेहतर और त्वरित सेवाएं प्राप्त होती हैं।

अभिलेख प्रबंधन और निस्तारण पर विशेष ध्यान

दिए गए प्रमुख निर्देश

• कबाड़ और अनुपयोगी सामग्री का शीघ्र निस्तारण किया जाए।

• फाइलों, बस्तों और अलमारियों को व्यवस्थित रखा जाए।

• टूटी कुर्सियों की मरम्मत करवाई जाए।

• पुराने और अनुपयोगी वाहनों का नियमानुसार निस्तारण किया जाए।

• शौचालयों की नियमित सफाई की जाए।

• आवश्यकता के अनुसार कार्यालय की दीवारों पर रंग-रोगन किया जाए।

• दीवारों और अलमारियों पर लगे पोस्टर हटाए जाएं।

• पुराने दस्तावेजों का नियमानुसार वर्गीकरण और निस्तारण किया जाए।

• फाइलों को स्कैन कर ई-संचिकाओं में बदला जाए।

निगरानी व्यवस्था

• सभी कार्यालयों को तुरंत कार्य शुरू करने के निर्देश दिए गए हैं।

• कार्यालयों को प्रगति दिखाने के लिए पहले और बाद की तस्वीरें साझा करनी होंगी।

• अभियान अवधि के दौरान नियमित निगरानी की जाएगी।

• कार्यालयाध्यक्षों को साप्ताहिक प्रगति प्रतिवेदन प्रस्तुत करना होगा।

अभियान तीन चरणों में संचालित होगा

पहला चरण: पहचान

• अनुपयोगी अभिलेखों और सामग्री की पहचान की जाएगी।

• पुरानी, अनावश्यक और क्षतिग्रस्त सामग्री को अलग किया जाएगा।

दूसरा चरण: सफाई और व्यवस्था

• कार्यालयों की समुचित सफाई की जाएगी।

• फाइलों, अभिलेखों, फर्नीचर और भंडारण स्थानों को व्यवस्थित किया जाएगा।

तीसरा चरण: निस्तारण

• चिन्हित सामग्री का नियमानुसार निस्तारण किया जाएगा।

• अभियान के दौरान और अभियान के बाद सभी कार्यालयों की प्रगति की समीक्षा की जाएगी।

बेहतर कार्य संस्कृति के लिए 5एस पद्धति

इस अभियान में कुशल प्रबंधन, स्वच्छता, कार्यकुशलता और गुणवत्तापूर्ण सेवा प्रदायगी के लिए 5एस पद्धति को लागू किया जाएगा।

सेईरी: छंटाई

• अनुपयोगी, पुरानी और क्षतिग्रस्त फाइलों, सामग्री और उपकरणों की पहचान की जाएगी।

• ऐसी वस्तुओं को अलग कर नियमानुसार निस्तारित किया जाएगा।

सेईतोन: सुव्यवस्था

• आवश्यक फाइलों, अभिलेखों और उपकरणों को निर्धारित स्थानों पर रखा जाएगा।

• अलमारियों, रैक, भंडार कक्षों और मेजों पर स्पष्ट नाम-पट्ट लगाए जाएंगे।

सेईसो: स्वच्छता

• कार्यालय कक्षों, बरामदों, भंडार कक्षों और कार्यस्थलों की नियमित सफाई की जाएगी।

• कार्यस्थलों को स्वच्छ, सुरक्षित और आकर्षक बनाया जाएगा।

सेईकेत्सु: मानकीकरण

• कार्यालय व्यवस्था, फाइल प्रबंधन और स्वच्छता के लिए समान मानक अपनाए जाएंगे।

• नियमित रखरखाव की प्रक्रिया स्थापित की जाएगी।

शित्सुके: अनुशासन

• सभी कर्मचारियों में स्वच्छता और सुव्यवस्थित कार्य संस्कृति विकसित की जाएगी।

• 5एस पद्धति को दैनिक कार्यालय कार्यप्रणाली का नियमित हिस्सा बनाया जाएगा।

उपस्थिति और अनुशासन संबंधी उपाय

• निरीक्षण के दौरान कुछ अधिकारियों और कर्मचारियों की अनुपस्थिति पर सहकारिता शासन सचिव ने नाराजगी व्यक्त की।

• उन्होंने सभी कर्मचारियों को समय पर कार्यालय आने के निर्देश दिए।

• कर्मचारियों को कार्यालय समय में पहचान पत्र प्रदर्शित करने के निर्देश दिए गए।

• उन्हें जैवमापीय उपस्थिति के लिए पूर्ण पंजीकरण करवाने के निर्देश भी दिए गए।

आरएएस परीक्षा के लिए महत्व

• यह अभियान राजस्थान में प्रशासनिक सुधार और सुशासन से संबंधित महत्वपूर्ण पहल है।

• यह शासन को बेहतर बनाने के लिए स्वच्छता, अभिलेख प्रबंधन और ई-संचिका रूपांतरण के उपयोग को दर्शाता है।

• 5एस पद्धति को कार्यस्थल उत्पादकता, लोक सेवा प्रदायगी और कार्य संस्कृति सुधार से जोड़ा जा सकता है।

• यह अभियान पारदर्शिता, अनुशासन और प्रशासनिक उत्तरदायित्व को मजबूत करने के विभागीय प्रयासों को दिखाता है।

निष्कर्ष

‘स्वच्छ सहकार, समृद्ध सहकार’ अभियान राजस्थान सहकारिता विभाग की एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक सुधार पहल है। स्वच्छता, अभिलेख प्रबंधन, अनुपयोगी सामग्री के निस्तारण, जैवमापीय उपस्थिति और 5एस पद्धति पर ध्यान देकर यह अभियान प्रभावी, अनुशासित और नागरिक-हितैषी कार्यालय व्यवस्था विकसित करने का प्रयास करता है। इससे विभागीय कार्य संस्कृति और जन सेवा प्रदायगी दोनों में सुधार हो सकता है।

 

बहुविकल्पीय प्रश्न

1. ‘स्वच्छ सहकार, समृद्ध सहकार’ अभियान किस अवधि में संचालित किया जाएगा?

A. 1 मई से 15 मई 2026
B. 4 मई से 29 मई 2026
C. 10 मई से 30 मई 2026
D. 15 मई से 29 मई 2026

उत्तर: B

व्याख्या: राजस्थान सहकारिता विभाग का ‘स्वच्छ सहकार, समृद्ध सहकार’ अभियान 4 मई से 29 मई 2026 तक संचालित किया जाएगा। इसे प्रधान कार्यालय और अधीनस्थ कार्यालयों में लागू किया जाएगा, ताकि स्वच्छता, अभिलेख प्रबंधन और प्रशासनिक दक्षता में सुधार किया जा सके।

 

2. अभियान के तीन चरणों का सही क्रम क्या है?

A. निस्तारण, पहचान, सफाई
B. सफाई, निस्तारण, पहचान
C. पहचान, सफाई और व्यवस्था, निस्तारण
D. व्यवस्था, पहचान, समीक्षा

उत्तर: C

व्याख्या: यह अभियान तीन चरणों में संचालित होगा। पहले चरण में अनुपयोगी अभिलेखों और सामग्री की पहचान की जाएगी। दूसरे चरण में व्यापक सफाई और व्यवस्था सुधार किया जाएगा। तीसरे चरण में चिन्हित सामग्री का नियमानुसार निस्तारण किया जाएगा।

 

3. अभियान में उल्लिखित 5एस पद्धति में ‘सेईतोन’ का क्या अर्थ है?

A. अनुपयोगी सामग्री की छंटाई
B. आवश्यक फाइलों, अभिलेखों और उपकरणों की सुव्यवस्थित व्यवस्था
C. कार्यालय कक्षों और भंडार कक्षों की नियमित सफाई
D. कर्मचारियों में अनुशासन

उत्तर: B

व्याख्या: 5एस पद्धति में ‘सेईतोन’ का अर्थ सुव्यवस्थित व्यवस्था है। इसके अंतर्गत आवश्यक फाइलों, अभिलेखों और उपकरणों को निर्धारित स्थानों पर रखा जाता है तथा अलमारियों, रैक, भंडार कक्षों और मेजों पर स्पष्ट नाम-पट्ट लगाए जाते हैं। इससे कार्यालय की कार्यकुशलता और अभिलेख प्रबंधन बेहतर होता है